各院系级团委：

根据《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》有关要求，结合学校实际，按照工作流程顺序，现就2026级新生团员信息统计、材料收集工作通知如下：

一、工作对象

北京校区2026级本科生、硕士及博士研究生中的共青团员以及未满28周岁、保留团籍的中共党员（含中共预备党员）均需按流程完成线上与线下团员组织关系转接。

二、基层团支部组建

按照工作程序，9月6日（星期日）前，各院系级团委在“北京共青团”线上系统注册好所有新生团支部，明确好班级团支部名称。在此后的重要材料填报中，皆以准确的全称填写信息，避免出现名称混乱、混淆等问题。

9月6日起，各院系级团委可以根据实际工作情况开始接收新生共青团员，9月30日（星期三）前，应完成全部新生团员线上与线下团组织关系的接收。

9月25日（星期五）前，各班级团支部应通过民主选举产生本班团支部的支委成员。

三、共青团员信息统计

请各院系级团委组织所有共青团员（含未满28周岁的保留团籍的中共党员），认真填写附件《北京师范大学xx学部院系xx团支部基本信息表》（以下简称《信息表》）的第一板块“共青团员基本信息”，确保每一名团员学生都完整、准确填写信息。

对于类似“入团时间”（但凡涉及时间，必须精确到哪一天）“入团介绍人”“团员编号”等信息，如学生遗忘，请不要随意填写，应该由相关负责老师统一查阅新生档案后代填。

个人信息填写完成后，由院系负责人进行团员信息核对，并在第一板块最后一列“是否低龄入团”处完成标记，如团员入团时已满14周岁，该空格下拉选项应选择“否”；如团员入团时未满14周岁，该空格下拉选项应选择“是”。最终要确保每一名团员的信息都是完整、准确的。

特别提醒：第一板块的空格，都已规定了单元格格式，请按照格式要求填写信息，院系负责人若发现输入信息格式错误请立即修改，存疑处可联系校团委组织部。

四、共青团员材料收集

9月30日（星期三）前，请各院系团委根据团员档案，在《信息表》的第二板块“团员材料收集”中，逐列做好登记，具体说明如下：

1.第1列“北京共青团”线上系统。所有团员都应在“北京共青团”线上系统中完成报到注册，并将团组织关系转移至各院系相应的新生团支部。在“北京共青团”系统中已经报到注册（即已经拥有了“北京共青团”系统账号）且成功完成团组织关系转接的同学，在该空格的下拉选项中选择“是”；个别还没有完成转接的同学，在该空格的下拉选项中选择“否”，并在最后一列“备注”中写清楚没有转接的原因。

（线上系统的转接，可参考北京共青团转接操作指南：https://mp.weixin.qq.com/s/_Du6_YpzU22H3GK8hsQ76w?scene=1）

2.第2列“介绍信”。按照真实情况填写即可。

3.第3列“团员证”。若有，在下拉选项中选择“是”，提醒学生妥善保管；若没有《团员证》，选择“否”。

4.第4-5列“入团申请书”。由院系相关负责人查阅档案后加以确认，并在第4列的下拉菜单中选择“是”或“否”。

5.第5-6列“团员档案在哪里”。由院系相关负责人查阅档案后加以确认，并在第5-6列的下拉菜单中选择“是”或“否”。

6.第7-8列“团员档案遗失怎么办”。如团籍档案在个人档案中或已上交院系负责人，该空格下拉选项应选择“没有遗失”；如团籍档案遗失，该空格下拉选项应选择“已遗失”。

在团员档案遗失或不完整情况下，应立即联系原隶属团组织，由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明，如团员登记表、团员证等。证明必须由原单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、团员编号等）。新生拿到该材料后立即交给院系级团委。根据证明材料的上交情况，在第7列的下拉菜单中选择“已经提交”或者“尚未提交”。

五、核对《信息表》、清点所收材料

请院系级团委把《信息表》中的所有信息全部填满，包括：

1.表格命名及标题中的“XXX班团支部”改为本班团支部的标准全称。

2.第一行的班级、人数、班主任信息、团支书信息等。

3.第一板块“团员基本信息”的所有内容，且单元格格式标准、统一。

4.第二板块“团员材料收集”的所有内容，除“备注”列外，都以下拉菜单的选项填写。

5.在“备注”列，详细填写没有“北京共青团”线上系统账号、团员档案遗失等学生的情况，便于后期逐一核对。

6.对照第二板块“团员材料收集”的填写情况，安排多人、多轮次，清点所有材料，确保《团员组织关系介绍信》《团员证》、团员档案（《入团志愿书》）、《证明材料》（遗失团员档案者才有）的份数与《信息表》中完全对应，杜绝数量不符，填写串行、串格等问题。

六、以院系级团委为单位，由院系级团委书记亲自报送电子版信息表

请于9月30日（星期三）17:30点之前，报送《北京师范大学xx学部院系xx团支部基本信息表》（附件）至校团委组织部邮箱：xtwzzb@bnu.edu.cn。

温馨提示：未满28周岁的中共（预备）党员，在未办理退团手续的前提下，依然保留团籍，也要填写《信息表》。

七、联系方式

联系人：王欣钰

联系电话：010-58802178

联系邮箱：xtwzzb@bnu.edu.cn

校团委组织部

2026年8月28日