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2019年国际研究生奖学金信息说明会(北京站)志愿者招募通知
发布时间:2019-09-23 浏览次数:

各学部院系团委(团总支):
    为筹备大型外事活动协调会——第十一届国际研究生奖学金信息说明会,共青团北京师范大学委员会现协助校国际交流与合作处面向北京师范大学招募志愿者参与会议服务工作。
    “国际研究生奖学金信息说明会”(英文名称:International Graduate Scholarship Fair,以下简称“说明会”)由国家留学基金管理委员会主办,自2009年以来,已连续举办了十届,帮助中国学生更多了解国外知名大学研究生奖学金信息,加强国内高校与国外高水平大学在研究生教育方面的合作。该活动至今共为228所国际知名大学和8万余名国内优秀学生搭建了面对面的交流平台。今年受留学基金委委托,我校即将承办10月19日北京场次国际研究生奖学金信息说明会,并提供活动场地和后勤保障等方面的支持。
    按照活动要求,我校将从各学部、院系选拔会议志愿者,为本次说明会提供会议志愿服务。


一、 活动时间


2019年10月19日(周六)8:00-16:30


二、 活动地点


北京师范大学邱季端体育馆、敬文讲堂


三、 报名条件


1. 自愿参加本次国际研究生奖学金信息说明会志愿服务;
2. 身体健康;
3. 报名前需在“志愿北京”平台成为实名注册志愿者;
4. 遵守中国法律法规和学校相关规定;
5. 能够参加面试、培训及相关活动;
6. 能够在活动期间服从团队整体安排;
7. 母语为汉语的申请人应具备外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备汉语交流能力;
8. 外语较好、具备相关赛会服务经历者优先考虑。


四、 工作岗位及任务总览


表格 1志愿者工作地点及任务分工

地点

任务

 

人员分配

主会场

(邱季端体育馆主场地)

维持秩序、引导咨询、协助工作人员等;

78

讲座室一

(体育馆内大会议室)

维持秩序、引导候场、协助主持人等;

6

讲座室二

(敬文讲堂)

维持秩序、引导候场、协助主持人等;

4

广播(主场地内)

播送通知;

3

出入口及场外秩序

(邱季端南门、西南门)

检票、维持秩序、引导参会代表;

8

茶歇区

(体育馆二层北侧)

甄别入场人员、协助工作人员等;

4

机动

协助处理突发状况等;

15

 

五、 进度安排


表格 2志愿者报名及后续活动时间安排

9.23(周一)-9.25(周三)

学生提交报名信息,各学部、院系选拔上报;

9.27(周五)下午

面试;

10.14(周一)

参与留学基金委组织的志愿者会前培训;

10.19(周六)

正式参与会议志愿服务工作;

 
 

(一) 各学部、院系根据分配名额开展招募工作
    综合本次说明会对志愿者的专业要求,现将本次参与研究生奖学金信息说明会志愿服务的学生名额分配如下:


表格 3各学部、院系推荐学生名额分配

学部、院系名称

学生数

学部、院系名称

学生数

教育学部

8

环境学院

4

哲学学院

4

生命科学学院

4

经济与工商管理学院

6

人工智能学院

4

法学院

4

政府管理学院

4

心理学部

8

统计学院

4

体育与运动学院

2

新闻传播学院

2

文学院

6

社会学院

2

外国语言文学学院

18

系统科学学院

2

艺术与传媒学院

4

水科学研究院

2

历史学院

6

马克思主义学院

2

数学科学学院

6

核科学与技术学院

2

物理学系

4

社会发展与公共政策学院

2

化学学院

4

全球变化与地球系统科学研究院

2

天文系

2

中国基础教育质量监测协同创新中心

2

地理科学学部

6

 

 

 

    请各学部、院系团委、团总支根据分配名额,加强宣传动员,严格按照选拔条件中的要求择优推荐,并以学部、院系为单位于2019 年9月25日(周三)下午 17:00 前,将志愿者报名表(附件 1)、各学部、院系志愿者相关情况统计总表(附件 2)和各学部、院系志愿者信息汇总表(附件 3)上报,打包发送至邮箱bnubg_zyzzm@163.com
    请将邮件及压缩包命名为【2019年奖学金说明会志愿者招募+学部、 院系名】,其中志愿者报名表重命名为【姓名+电话】。

 

(二)面试
    通过学部、院系选拔的同学将报名表在学部、院系申请盖章,不需上交给学部、院系,面试当天携带一份即可。
本次会议志愿者按照1:1.25的比例进行招募,由校团委组织统一面试,以综合素质和英语水平为主要面试内容进行评分,按照分数确定最终志愿者正式名单及候补名单。
    面试的具体地点将于院系选拔结果提交后陆续发送,面试结果将于面试结束后的1-2天内发布完毕。


六、 工作保障


1. 学校开具志愿时长证明;
2. 配发活动统一服装;
3. 提供工作期间的餐饮支持;
4. 提供志愿服务休息区。


联系人:陈瑜 柳博文 
电  话:18810923230 15101690463

共青团北京师范大学委员会 国际交流与合作处
2019 年 9 月 23 日


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